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  • 設計師,你為什么總要拖稿到最后?

    發布時間:2016-05-31 瀏覽:209

    前幾天,有粉絲兄弟問我:美丫姐,為何你的文末投票都是終究一個選項挑選的人最多?!我一本正經的答復了她:由于計劃師都有拖!延!癥!

    不,也許說延遲癥現已不適合計劃師了!應當是延遲癌!!!作為計劃師,假如你恰好在一家考勤并不嚴厲的公司,那么你的作息也許跟正常的上班族,有著大相徑庭:

    designer-collaborate-teambition-01

    分明在最初夢想自個當上計劃師以后,就會過上“作業的時分文藝的做做圖,下班以后開心的泡泡吧”的理性日子。成果TMD卻陷入了“計劃稿老是拖到Deadline才交”“班怎樣都加不完“的窘迫狀況。

    designer-collaborate-teambition-02

    SO,咱們今日就一起來研究一下:
    計劃師怎么合理的脫節延遲癥?
    (咳咳,真是一個很難的課題呢)

    designer-collaborate-teambition-03

    首要,咱們需求明晰致使延遲的無外乎是內因與外因。內因即是本身的某些習氣會致使延遲的產生。而外部因素就對比多元化了,團隊交流的不方便、時刻節點不明晰、材料沒有云同步等,都會變成造成延遲的因素。

    辣么,美丫姐今日要給咱們安利一款免費的協作軟件(對,沒有看錯即是免費的!計劃師辣么窮,我怎樣好意思推薦收費軟件:),讓它來協助咱們一次性搞定上面兩個方面的延遲疑問!它的姓名叫做:

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    官方網址戳這兒→www.teambition.com

    盡管這個軟件是以團隊協作為主,可是作為一個深度用戶來說。自個運用它去記載作業日程也是極好的。所以,下面我會從自個記載和團隊交流兩個方面來演示一下它的運用方式。期望能夠協助各位真愛粉,提前脫節延遲的作業方式。

    殺死延遲癥 — 自個篇

    怎樣從本身脫節延遲癥呢?無外乎即是三點:明晰使命、明晰時刻點,以及不斷催促自個去完結它們。當然假如終究一條你不能確保去遵守的話,那就不能怪我咯!
    在運用 Teambition 的過程中,美丫姐習氣將使命拆分為:長時刻使命、短期使命(今日)、以及與別人的約會

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    長時刻使命是一些想要去做,可是無法立刻發動的使命。可所以一段時刻的學習方案,或是節假日的出游方案。當樹立使命以后,能夠時刻提示你這件工作。而且還能夠在其中拆分變成許多子項目,具有不一樣的時刻節點,按部就班一件件去完結就好了。

    designer-collaborate-teambition-06

    短期使命(今日)則應當是今日有必要完結的使命。在 Teambition 的優先級中給它一個最高的優先級,提示自個今日一定要今日做完!!而且在每劃掉一條使命的時分,都能夠感受到完結一條使命的滿足感!

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    別人的約會作為天天日程中的首要部分,能夠將約會或是作業會議都記載在這一項目傍邊。而這類使命是有別于剛剛那兩類的,由于在時刻點上對比固定。所以主張分隔記載,這兒能夠用到 Teambition 傍邊的日程功用,在日程傍邊記載以后,就會呈如今自個的日歷傍邊,隨時查看近期的約會與會議,十分便利!

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    殺死延遲癥 — 團隊篇

    當然就算你是個準時完結使命的好寶寶,那也經不住團隊習尚的影響。假如你恰好與你對接的上下游搭檔都是十足的延遲大王。就算你使命完結的再快,作為團隊協作的工種,也并沒有啥卵用。

    所以,咱們需求有東西能夠去將項目中的每自個串聯起來,讓咱們能夠明晰自個的責任與當時的使命。防止呈現使命的含糊期間,而致使項目delay。

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    在進行了全體的使命計劃以后,在每個的項目參與者的 Teambition 賬號傍邊,都能夠看到自個如今所需求處理的使命列表,明晰明晰的知道自個當時應當去處理啥樣的工作。以及有關的時刻點

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    項目的進展與時刻一目了然,計劃師們作為中間環節的支撐者,再也不用憂慮由于上下游的不給力而背上項目delay的黑鍋了。是不是感受棒棒的!!!

    在團隊協作傍邊,還有一種費時吃力的狀況會常常發作:

    RD:“你源文件傳我了嗎?我找不著了。”
    UE:“你等下吧,我再傳給你一份…哎喲,臥槽版別太多我忘掉哪個是終究版別了。你等等我去翻翻郵件”

    在慣例的團隊協作傍邊,首要的文件常常會以郵件流的方式進行交接。但實際上每自個天天要處理十幾封郵件,當項目周期太長時,難免會呈現文件不便利尋覓的狀況。假如哪個首要文件不小心過期丟掉了…后果不可思議……

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    作為協作東西的 Teambition 自然思考到了這點,在核心功用傍邊有一個tab叫做“文件庫”顧名思義即是咱們首要文件匯總的當地。它支撐多格式的上載,甚至能夠用不一樣的色彩來區別文件夾的種類。便利項目中各類文件的收拾與匯總:

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    當然,你也能夠說如今網絡硬盤啥的,這個云那個盤也很便利呀!但不要忘掉,Teambition 最大的優點即是它的有關性。在使命卡片中,能夠輕松的增加與文件之間的有關,便利迅速找到有關的首要文件,而且能夠樹立一對多的對應關系,上載一次有關多個內容。媽媽再也不用憂慮你找不到源文件啦。

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    假如需求更高檔的功用?
    Teambition 的協作功用完全免費,假如你想在此根底之上運用權限辦理、數據計算、企業周報、團隊辦理等高檔功用,能夠付費注冊企業版。

    好啦,雖說東西介紹了這么多,本來首要的還是事在人為。當你下定決議去改變的時分,好的東西能夠助你一臂之力。讓你的轉變來的愈加方便與迅速,但假如你從心里都沒有想要徹底改變延遲的壞習氣,那么也許你一輩子都要在deadline前死死掙扎了!

    看美丫姐口干舌燥沒喝水的說了這么多!
    答應我做個不再延遲的好計劃師好嗎


    本文由專注于 創意論道 20年的東八區編寫,原創不易,轉載請注明出處:http://www.wordyo.tw

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